Apartman Toplantı Gündemi Örneği | Profesyonel Format
Aşağıda, apartman yönetim toplantılarında kullanabileceğiniz profesyonel bir gündem örneği sunuyoruz. Bu format, toplantının verimli geçmesini sağlayacak ve tüm önemli konuların unutulmamasını garanti edecektir.
📌 Apartman Toplantı Gündemi Formatı (Örnek)
1️⃣ TOPLANTI BİLGİLERİ
Toplantı Tarihi: [GG/AA/YYYY]
Toplantı Saati: [XX:XX]
Toplantı Yeri: [Apartman Sosyal Alanı / Online Platform]
Toplantı Başkanı: [Ad Soyad]
Katılımcılar: [Apartman Sakinleri / Yönetim Kurulu Üyeleri]
2️⃣ GÜNDEM MADDELERİ
🔵 1. Açılış ve Yoklama
Toplantı başkanının açılış konuşması
Katılım listesinin okunması ve çoğunluğun sağlanıp sağlanmadığının kontrolü
🔴 2. Önceki Toplantı Tutanağının Okunması ve Onayı
Bir önceki toplantıda alınan kararların gözden geçirilmesi
Tutanağın oylamaya sunulması
🔵 3. Mali Raporun Sunulması
Gelir-gider tablosunun paylaşılması
Aidat borçları ve tahsilat durumunun değerlendirilmesi
Olağanüstü giderler varsa görüşülmesi
🔴 4. Bakım ve Onarım Konuları
Apartmanın genel durumunun değerlendirilmesi
Acil tamirat gerektiren alanlar (asansör, çatı, su tesisatı vb.)
Yapılması planlanan yenileme çalışmaları
🔵 5. Güvenlik ve Temizlik
Güvenlik önlemlerinin gözden geçirilmesi
Temizlik firmasının performans değerlendirmesi
Yeni önerilerin tartışılması
🔴 6. Diğer Konular
Apartman sakinlerinden gelen öneri ve şikayetler
Yönetim kurulunun diğer gündem maddeleri
🔵 7. Yeni Kararlar ve Oylamalar
Alınması gereken kararların oylamaya sunulması
Yeni görev dağılımının yapılması
🔴 8. Kapanış
Sonraki toplantı tarihinin belirlenmesi
Toplantı başkanının kapanış konuşması
📝 Önemli Notlar:
✔ Toplantıdan en az 1 hafta önce gündem apartman sakinlerine iletilmelidir.
✔ Toplantı tutanağı tüm katılımcılar tarafından imzalanmalıdır.
✔ Oylama gerektiren konular için çoğunluk aranmalıdır.
Profesyonel apartman yönetimi için www.mersinapartman.com üzerinden destek alabilirsiniz.
🔷 Ekstra Tavsiyeler:
Her madde için konuşma süresi belirleyin (örneğin 10-15 dakika).
Gündem dışı konuları en sona bırakın.
Kararları net ve yazılı şekilde ifade edin.
Bu formatı kullanarak daha verimli ve sorunsuz toplantılar yapabilirsiniz!
📌 Unutmayın: İyi planlanmış bir gündem, apartman yönetiminin en önemli adımlarından biridir.
Daha fazla bilgi için: www.mersinapartman.com Mersin Site Yönetimi
